La classe, c’est votre métier.
Le suivi, c’est le nôtre.
De la rentrée aux bulletins : élèves, équipe, emplois du temps et frais scolaires. Un même espace pour organiser l’école et suivre chaque élève.
Toute l’école, bien organisée.
De la rentrée au départ d’un élève, gardez un dossier clair et un historique qui suit son parcours.
- Cycles, niveaux, séries et classes
- Dossiers élèves, tuteurs et changements de classe
- Équipe, rôles et affectations des enseignants
| Niveau | Classe | Cycle |
|---|---|---|
| CM2 | CM2 A | Primaire |
| 6e | 6e A | Collège |
| 3e | 3e B | Collège |
| Terminale | Terminale S | Lycée |
Une organisation adaptée à votre établissement.
Des notes aux bulletins, sans recopie.
Les enseignants saisissent les évaluations de leurs classes. Moyennes et classements se calculent à partir de vos coefficients.
- Programmes et coefficients par niveau et série
- Évaluations, moyennes pondérées et classements
- Appréciations et bulletins à imprimer
| Élève | Moyenne / 20 | Rang |
|---|---|---|
| Aminata Diallo | 15,40 | 1 |
| Kwame Mensah | 14,85 | 2 |
| Fatou Ouédraogo | 13,20 | 3 |
| Jean-Paul Mbarga | 12,75 | 4 |
Vos périodes et vos coefficients, un calcul commun.
Le quotidien de l’école, au même endroit.
Préparez les emplois du temps, faites l’appel et retrouvez les informations utiles à chaque classe.
- Emplois du temps et alertes de conflit
- Présences, absences, retards et sanctions
- Annonces ciblées par classe, niveau ou école
| Horaire | Matière | Salle |
|---|---|---|
| 08:00–09:00 | Mathématiques | A1 |
| 09:00–10:00 | Français | A1 |
| 10:30–11:30 | Histoire-géo | B2 |
| 11:30–12:30 | Anglais | A1 |
Une semaine lisible pour la classe et ses enseignants.
Savoir ce qui est dû. Retrouver chaque reçu.
Suivez les échéances et enregistrez les règlements. L’école garde ses moyens d’encaissement habituels.
- Frais et échéances par élève ou par classe
- Reçus numérotés et historique des règlements
- Soldes conservés après un changement de classe
| Élève | Montant | Situation |
|---|---|---|
| Aminata Diallo | 25 000 FCFA | Réglé |
| Kwame Mensah | 25 000 FCFA | À régler |
| Fatou Ouédraogo | 25 000 FCFA | Réglé |
| Jean-Paul Mbarga | 25 000 FCFA | À régler |
Vous encaissez. AdminEcole tient le suivi.
Les familles ont aussi leur espace. Résultats, absences, frais et emploi du temps, en lecture seule pour les comptes rattachés à leurs enfants.
AdminEcole : piloter votre école, de l’admission aux frais
Voir sur YouTube (nouvel onglet)Ce que l’école paie déjà, sans le compter.
Le même parent rappelle
« Quelle est la moyenne de mon fils ? » — la réponse existe, mais seulement dans un cahier au secrétariat.
Les bulletins prennent la semaine
Les moyennes se recalculent à la main, classe par classe, à chaque trimestre.
On ne sait pas qui doit quoi
Le suivi des frais vit dans un tableur que deux personnes modifient.
Tout repose sur une personne
Si le secrétaire est absent, l’information de l’école l’est aussi.
Les données de nos élèves sont-elles isolées de celles des autres écoles ?
Oui. Chaque établissement ne voit que ses propres élèves, classes et notes : le cloisonnement est appliqué au niveau de la base de données elle-même, et non seulement dans l’interface. Les données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni exploitées pour entraîner des modèles.
Nous avons plusieurs centaines d’élèves. Faut-il tout saisir à la main ?
Non. Vous pouvez reprendre vos listes existantes depuis le modèle proposé dans Élèves, ou ajouter les élèves un par un. Les lignes à corriger sont signalées sans perdre celles qui sont valides. Le guide d’utilisation détaille les étapes.
Les parents doivent-ils payer quelque chose ?
Non. L’espace parent est inclus sans frais pour les familles. Les comptes déjà rattachés consultent les résultats, absences, frais et emploi du temps de leurs enfants. L’activation des nouveaux accès parents reste à finaliser ; renseigner un tuteur ne crée pas encore son compte.
Est-ce que vous encaissez les frais de scolarité à notre place ?
Non. Le service suit ce qui est dû et ce qui a été réglé, élève par élève. Vous encaissez comme aujourd’hui — espèces, virement, mobile money — et vous enregistrez le règlement. Nous n’intervenons à aucun moment dans les flux d’argent entre l’école et les familles.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Commencez par l’année scolaire, les niveaux et les classes. Ajoutez ensuite les élèves, les programmes et l’équipe. Vous pouvez avancer progressivement et utiliser les modules au fur et à mesure.
Y a-t-il des frais d’installation ou une licence à payer en plus ?
Non. Il n’y a ni frais d’installation, ni licence d’établissement, ni frais de mise en service. Le nombre d’élèves inscrits est la seule variable du prix, et l’abonnement est réglé une fois par an.
Combien d’utilisateurs pouvons-nous créer ?
Autant que nécessaire, sans supplément. La direction organise l’école, le personnel administratif suit les élèves avec un accès aux frais selon ses droits, et les enseignants travaillent sur leurs classes et matières affectées. Le prix dépend uniquement du nombre d’élèves inscrits.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Rien ne se déclenche automatiquement : l’essai ne demande pas de carte bancaire. Si vous continuez, l’abonnement est facturé à l’école par élève inscrit et par an. Sinon, vos données restent exportables.
Nos données nous appartiennent-elles ?
Oui. Elles sont exportables à tout moment, et le restent après une résiliation. Le service traite des données concernant des mineurs : leur traitement est régi par la loi sénégalaise sur la protection des données personnelles, et détaillé dans notre politique de confidentialité.
Tarif
Un seul, sans supplément
1 000 FCFA
par élève inscrit, par an
- Utilisateurs illimités — direction, secrétariat, enseignants
- Espace parent compris pour chaque famille
- Élèves, classes, équipe et programmes
- Notes, moyennes, classements et bulletins
- Emplois du temps, absences et vie scolaire
- Frais de scolarité et reçus numérotés
- Annonces ciblées aux familles
30 jours d’essai, sans carte bancaire
Aucun frais d’installation, aucune licence d’établissement. Payé une fois par an, et le nombre d’élèves inscrits est la seule variable.
Une école de 300 élèves paie 300 000 FCFA par an. Vos données restent les vôtres : elles sont exportables à tout moment, même si vous cessez votre abonnement.
Votre école prête cette semaine.
Créez vos classes, ajoutez vos élèves et commencez avec les outils dont votre école a besoin. 30 jours d’essai, sans carte bancaire.